Strategische IT -Partnerschaft - Beitritt zur regio iT Beteiligungsgenossenschaft eG

Die Stadt Gelsenkirchen plant den Beitritt zur regio iT Beteiligungsgenossenschaft eG mit Sitz in Aachen. Die vorliegende Beschlussvorlage der Gelsenkirchener Kommunale Datenzentrale Emscher-Lippe sieht vor, insgesamt 60 Geschäftsanteile zu einem Nennbetrag von jeweils 1.000 Euro zu zeichnen. Dies entspricht einer Summe von 60.000 Euro. Zusätzlich fällt ein einmaliges Eintrittsgebühr in Höhe von 6.000 Euro an. Die Gesamtkosten der Maßnahme belaufen sich auf 66.000 Euro, welche im Haushaltsplan 2026 der gkd-el bereits enthalten sind.

Ziel der Beteiligung ist die Stärkung der strategischen IT-Partnerschaft. Durch die Mitgliedschaft soll der Zugriff auf spezialisierte IT-Lösungen ermöglicht werden, insbesondere im Bereich der SAP S/4HANA Migration sowie für eine kommunale KI-Plattform. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Prozessautomatisierung, etwa bei der Auswertung von Effizienzprojekten zur Bearbeitung von Wohngeldanträgen.

Die genossenschaftliche Struktur soll zudem die rechtliche Basis für direkte Beauftragungen im Rahmen des Inhouse-Privilegs schaffen. Dies soll Synergieeffekte durch die Zusammenarbeit mit anderen Kommunen nutzen und Entwicklungskosten teilen. Die Verwaltung wird beauftragt, alle erforderlichen Erklärungen für den Beitritt abzugeben. Die Vertretung der Stadt in der Generalversammlung der Genossenschaft soll durch die Verwaltung erfolgen. Der Rat der Stadt soll über die Vorlage entscheiden.