Vorstellung Fachcontrolling für die Hilfen zur Erziehung (HzE)

Das Referat Kinder, Jugend und Familien legt eine Mitteilungsvorlage zur Vorstellung des Fachcontrollings für die Hilfen zur Erziehung (HzE) vor. Die Funktion wurde im Jahr 2025 eingerichtet, um eine datenbasierte Steuerung der Hilfen zur Erziehung zu etablieren, Transparenz über Fallzahlen, Kostenentwicklungen und Hilfeverläufe zu schaffen sowie die Jugendamtsleitung durch ein Berichtswesen zu unterstützen.

In der bisherigen Aufbauphase wurden Grundlagen für ein integriertes Fachcontrolling geschaffen. Dazu gehören der Aufbau eines kennzahlenbasierten Quartalsberichtswesens, die Entwicklung von Dashboards zur Auswertung von Fach- und Finanzdaten, die Verbesserung der Datenqualität sowie die Einführung eines strukturierten Fallcontrollings. Zudem wurden abteilungsübergreifende Prozesse begleitet und Standards zur Vereinheitlichung von Verfahren entwickelt.

Das Fachcontrolling hat sich zu einer strategischen Querschnittsfunktion entwickelt, die neben der Datenanalyse auch die Unterstützung von Steuerungsprozessen, die Qualitätsentwicklung und die Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Hilfen zur Erziehung umfasst. In diesem Zusammenhang wurde der Stellenumfang erweitert und das Aufgabenspektrum fortgeschrieben. Ein weiteres Ziel ist die Erstellung eines integrierten Controllingkonzepts, das fachliche Qualität, Wirtschaftlichkeit und eine bedarfsgerechte Ausgestaltung der Hilfen verbinden soll. Die Vorstellung im Ausschuss für Kinder, Jugend und Familien dient dazu, einen Überblick über die bisherigen Instrumente, Strukturen und die zukünftigen Entwicklungsperspektiven zu geben.